MANAGEMENTASSISTENT (32-36 uur p.w.)

De Faunabeheereenheden (FBE) Utrecht en Flevoland zoeken gezamenlijk een energieke en proactieve managementassistent, die het prettig vindt om zowel organisatorisch als inhoudelijk bij te dragen aan een goed functionerende organisatie en aan actuele vraagstukken over faunabeheer.

Over ons

De FBE’s Utrecht en Flevoland zijn samenwerkingsverbanden van agrariërs, terreinbeheerders, jagers en maatschappelijke organisaties. Samen werken wij aan verantwoord faunabeheer en het beperken van faunaschade. Zo dragen wij bij aan een zorgvuldige balans tussen natuur, landbouw en maatschappij. Ons werk speelt zich af in een dynamisch veld waarin belangen soms schuren. Juist daar zorgen wij voor goed onderbouwde en uitvoerbare oplossingen. Omdat ons werk veelzijdig en voortdurend in ontwikkeling is, zoeken wij versterking voor onze kantoren in Renswoude en Lelystad.

Jouw rol

Als managementassistent ben jij de spil in onze organisaties. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en ondersteunt bij zowel administratieve, organisatorische als inhoudelijke werkzaamheden.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en vindt het leuk mensen te helpen. Je zorgt dat afspraken en verplichtingen tijdig worden nagekomen, je ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden en bereidt overleggen zorgvuldig voor. Met jouw inzet draag je bij aan een goed georganiseerde, prettige en professionele werkomgeving van beide FBE’s.

Wat ga je doen?

De precieze invulling van je werkzaamheden stemmen we af op jouw ervaring, beschikbaarheid en ambities. Denk onder andere aan:

- Ondersteunen bij rapportages en werkplannen (data verzamelen, opmaak verzorgen)

- Behandelen en toetsen van vergunningaanvragen

- Beheren van de app wildaanrijdingen en valideren van data

- Uitvoeren van administratieve en (eenvoudige) boekhoudkundige taken

- Notuleren van (bestuurs-)vergaderingen en voorbereiden van overleggen

- Zorgdragen voor goede informatie uitwisseling met onze stakeholders (o.a. jagersverenigingen, grondgebruikers en terreinbeheerders)

- Opstellen van nieuwsbrieven en beantwoorden van e-mails en telefoontjes

- Werken met en ondersteunen bij ons digitale faunabeheerregistratiesysteem. Je verdiept je in dit systeem zodat je vragen van gebruikers goed kunt beantwoorden.

Wat breng je mee?

- Een relevante opleiding (minimaal mbo+)

- Een gestructureerde en planmatige manier van werken

- Het vermogen om snel te schakelen en overzicht te houden

- Zelfstandigheid én gevoel voor samenwerking

- Sterke communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit

- Affiniteit met natuur- en faunabeheer en/of het agrarische werkveld

- Je woont op reisafstand van Renswoude en/of Lelystad

Je bent flexibel inzetbaar. Wij vinden het belangrijk dat je minimaal één dag per week op locatie werkt voor de nodige afstemming, samenwerking en om de verbinding met onze teams te versterken.

Wat bieden wij jou?

- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief

- Een betrokken, informele en professionele werkomgeving

- Flexibiliteit in werktijden en deels thuiswerken

- Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling

- Een marktconform salaris (functieschaal 6)

- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: pensioenregeling, reiskostenvergoeding, laptop en telefoon en opleidingsmogelijkheden, zoals de cursus Jacht & Faunabeheer

Ook een samenwerking op zzp- of freelancebasis is bespreekbaar, waarbij wij waarde hechten aan continuïteit en een duurzame samenwerking.

Interesse?

Stuur je motivatie en CV vóór 27 mei naar info@fbeutrecht.nl.

Wil je liever eerst meer weten of deze vacature, neem dan contact op met Jeroen Nuissl (FBE Utrecht) via 06-109 380 63 of Laura Schrauwen (FBE Flevoland) via 0320-70 50 00. Voor informatie over de organisaties, klik dan op deze link https://www.faunabeheereenheid.nl/ en surf naar FBE Utrecht en FBE Flevoland.